2023-2024 ENROLLMENT INFORMATION
OCEAA has finished enrollment for the 2023-2024 school year.
2024-2025 ENROLLMENT INFORMATION
Please be advised that only parents and/or legal guardians can submit an interest form, receive credit for attending the Virtual Enrollment Information Session, and complete the registration process.
Important age/birthdate requirement information below
- Student’s birthday must be before or on 4/2/2020 in order to be able to participate in the Interest process.
- Students must be 5 years of age on or before September 1st to begin Kindergarten. Ex: student’s date of birth should be before or on September 1st, 2019 to be eligible for K for the 2024-2025 school year.
- To be considered for TK enrollment, students must turn 5 on or before June 2nd of the school year. Ex: student’s date of birth should be before or on June 2nd, 2020 to be eligible for TK for the 2024-2025 school year.
If there are additional spots available after all primary enrollment students have been enrolled, non-priority students who turn 5 between December 3 and January 31 of the school year may be considered.
2024-2025 Sibling/Staff priority registration:
Interest forms must be completed by February 19, 2024 or sooner, attendance at the Nov 9, Jan 18 or Feb 22 Virtual Enrollment Information Session is required, and a full set of registration forms, and documents turned in by March 6, 2024.
2024-2025 General Enrollment Information
For your child to be eligible for the 2024-2025 school year lottery, the following steps must be
completed by the parent/legal guardian of the incoming student.
Step 1
Complete Initial Interest Form to receive emails in order to set up an account for interested
students. Submit Initial Interest Request here: Initial Interest Request
Step 2
Receive an email approximately 5 school days later (if you do not receive this email check your
spam folder or contact OCEAA) with credentials and steps to:
- Set up a PowerSchool account using the link emailed to you. This will allow you to complete
the forms below. - Complete forms in PowerSchool: 41-Legal Guardians (24-25), 42-Demographics (24-25)
- Choose Virtual Enrollment Information Session Date and Time (Hosted via Zoom)
- Dates:
- Thursday, November 9th, 2023 (interest forms completed by Nov 6)
- Spanish @ 3:30pm-4:30pm (must join no later than 3:40pm)
- English @ 4:40pm-5:40pm (must join no later than 4:50pm)
- Thursday, January 18th, 2024 (interest forms completed by Jan 15)
- Spanish @ 9:30am-10:30am (must join no later than 9:40am)
- English @ 10:40am-11:40am (must join no later than 10:40am)
- Thursday, February 22, 2024(interest forms completed by Feb 19)
- Spanish @ 3:30pm-4:30pm (must join no later than 3:40pm)
- English @ 4:40pm-5:40pm (must join no later than 4:50pm)
- Friday, March 15, 2024(interest forms completed by Mar 11)
- Spanish @ 9:30am-10:30am (must join no later than 9:40am)
- English @ 10:40am-11:40am (must join no later than 10:40am)
- Thursday, November 9th, 2023 (interest forms completed by Nov 6)
Step 3
Approximately one week before your chosen date and time you will receive an email from
OCEAA with a link to your Virtual Enrollment Information Session.
Step 4
Attend the Virtual Enrollment Information Session as scheduled
Step 5
Receive a welcome and lottery number via email within 5 school days after attending the Virtual
Enrollment Information Session.
All steps must be completed by March 15th, 2024 in order to be included in the 2024-2025
lottery. Lottery date: March 29, 2024
If you have any questions or do not receive emails please contact OCEAA at registrar@oceaa.org
or 714-558-2787.
These forms will be requested by OCEAA administration once your child(ren)
has been accepted.
- Report of Health Examination Form (TK, K, 1-8th student new to CA public schools)
- Oral Health Assessment Form (TK, K, 1-8th student new to CA public schools)
Other requested items:
- Student Profile – Headshot
- Birth Certificate
- Proof of Current Immunizations
- Copies of ELPAC and CAASPP Scores (if applicable)
- IEP/504 (if applicable)
- Most recent report card (1-8th student)
- Proof of address (for verification of address only, not to verify
- residency
INFORMACIÓN DE INSCRIPCIÓN 2023-2024
OCEAA ha completado el proceso de inscripción para el año escolar 2023-2024.
INFORMACIÓN DE INSCRIPCIÓN 2024-2025
Tenga en cuenta que solo los padres y/o tutores legales pueden completar el formulario de interés, recibir crédito por asistir a la sesión informativa de información virtual y completar el proceso de inscripción.
Requisitos importantes que debe tomar en cuenta sobre la edad/fecha de nacimiento
- Fecha de nacimiento del estudiante debe ser el 2 de junio de 2020 o antes para poder participar en el proceso de interés.
- Los estudiantes deben tener 5 años cumplidos el 1 de septiembre o antes para poder comenzar el jardín de niños. Ejemplo: la fecha de nacimiento debe ser antes o el 1 de septiembre de 2019 para ser elegibles para el año escolar 2024-2025.
- Para ser considerados para la inscripción primaria de Kinder Transicional, los estudiantes deben haber cumplido los 5 años el 2 de junio antes del cicol escolar. Ejemplo: la fecha de nacimiento debe ser antes o el 2 de junio de 2020 para ser elegibles para el año escolar 2024-2025.
Registro Prioritario de Hermanos/Empleados: Los formularios de interés deben completarse antes del 19 de febrero de 2024. Se requiere asistencia a una de las sesiones virtuales informativas de inscripción a continuación: 9 de noviembre, 18 de enero o 22 de febrero. También debe tener completo los formularios de inscripción y haber entregado los documentos solicitados antes del 6 de marzo de 2024.
Para inscribir a su hijo para el ciclo escolar 2024-2025, el padre/tutor legal del estudiante
entrante debe completar los siguientes pasos:
Paso 1
Completar la solicitud de interés inicial para recibir correos electrónicos con el
fin de configurar la cuenta de los estudiantes interesados. Envíe la solicitud de interés inicial aquí.
Paso 2
Recibir un correo electrónico aproximadamente 5 días de escolar después (si no recibe este correo electrónico, revise su carpeta de correo no deseado o comuníquese con OCEAA) con las credenciales y los pasos para:
- Configurar una cuenta de PowerSchool usando el enlace que se le envió por correo electrónico. Esto le permitirá completar los formularios a continuación.
- Completar los formularios en PowerSchool: 41 – Tutores legales (24-25), 42-Demografías (24-25).
- Elegir fecha y hora de la Sesión Informativa de Inscripción (A través de Zoom)
- Fechas:
- jueves, 9 de noviembre de 2023 ( Completar formularios de interés antes del 6 de
- noviembre)
- Español @ 3:30pm-4:30pm (unirse no más tarde de 3:40pm)
- Inglés @ 4:40pm-5:40pm (unirse no más tarde de 4:50pm)
- jueves, 18 de enero de 2024 ( Completar formularios de interés antes del 15 de enero)
- Español @ 9:30am-10:30am (unirse no más tarde de 9:40am)
- Inglés @ 10:40am-11:40am (unirse no más tarde de 10:40am)
- jueves, 22 de febrero de 2024 ( Completar formularios de interés antes del 19 de febrero)
- Español @ 3:30pm-4:30pm (unirse no más tarde de 3:40pm)
- Inglés @ 4:40pm-5:40pm (unirse no más tarde de 4:50pm)
- viernes, 15 de marzo de 2024 ( Completar formularios de interés antes del 11 de marzo)
- Español @ 9:30am-10:30am (unirse no más tarde de 9:40am)
- Inglés @ 10:40am-11:40am (unirse no más tarde de 10:40am)
- Español @ 3:30pm-4:30pm (unirse no más tarde de 3:40pm)
Paso 3
Recibirá un correo electrónico de OCEAA con un enlace para la fecha y hora de
su sesión informativa de inscripción virtual.
Paso 4
Asistir a la sesión informativa de inscripción virtual.
Paso 5
Recibirá la bienvenida y el número de lotería por correo electrónico 5 días escolares después de la sesión informativa de inscripción virtua
Todos los pasos deben completarse antes del 15 de marzo de 2024 para ser incluidos en la lotería 2024-2025.
Fecha de lotería: 29 de marzo de 2024
Si tiene alguna pregunta o no recibe los correos electrónicos, comuníquese con OCEAA en registrar@oceaa.org o al 714-558-2787
Estos formularios serán solicitados por la administración de OCEAA una vez que su (s) hijo (s) hayan sido aceptados
- Formulario de informe de examen de salud (Estudiante de TK, K, 1-8vo nuevo en las escuelas públicas de CA)
- Evaluación de la salud oral (Estudiante de TK, K, 1-8vo nuevo en las escuelas públicas de CA)
Otros elementos solicitados:
- Perfil del estudiante – Fotografía
- Certificado / Acta de nacimiento
- Prueba de vacunas actuales
- Copias de las puntuaciones de ELPAC y CAASPP (si corresponde)
- IEP / 504 (si corresponde)
- Boleta de calificaciones más reciente (estudiantes del 1 al 8)
- Comprobante de domicilio (solo para verificación de domicilio, no para verificar
- residencia)